国分高校同窓会（桜蔭会）会則

第１章　総　　則

第１条　本会は国分高等学校同窓会（桜蔭会）と称し、会員相互の親睦を図り母校に対する情誼を厚くすることを目的とする。
第２条　本会は本部及び事務局を鹿児島県立国分高等学校内に置く。また、地域によっては支部を置くことができる。

第２章　会　　員

第３条　本会の会員を下記の二種とする。
通常会員：姶良郡立実科高等女学校・姶良郡立高等女学校・鹿児島県立国分高等女学校同上講習会及び鹿児島県立国分高等学校の卒業生並びに中途退学の有志
客　　員：現在及び旧職員

会員は入会の際、会費として一金5,000円を納入する。但し、客員からは会費は徴収しない。

第４条　会員は改姓・転居その他身上に異動があったときは直ちに通知するものとする。

第３章　事　　業

第５条　本会は次の事業を行う。
１．会員相互の親睦
２．母校との連絡及び母校応援
３．教育振興委員会を置く
４．会報の発行
５．その他必要と思われる事項

第４章　役　　員

第６条　本会に次の役員を置く。
１．会　長　１名
２．副会長　若干名（各支部長を含む）
３．理　事　若干名（各副支部長を含む）
４．監　事　２名
会長・副会長・理事・監事は幹事会において選出する。
５．幹　事
幹事は各卒業年度ごとに置く。
６．事務局
事務局員は客員中から会長が委嘱する。

役員の任期は２年として再任は妨げない。

第７条　会長は会務を総理し、副会長は会長を補佐し、会長に事故ある時はこれを代理する。幹事は本部と緊密に連絡し、幹事学年会員を総括する。理事は会務を掌理し、監事は会計監査をする。

第５章　顧　　問

第８条　本会に顧問を置くことができる。
前会長が務め任期は２年とする。

第６章　幹 事 会

第９条　幹事会は次のことを行う。
１．予算の議決及び決算の認否
２．役員選任
３．会員名簿整理に関すること
４．事業に関すること
５．会則改正
６．その他必要と認めた事項

第７章　総　　会

第10条　総会は毎年１回開く。但し幹事会の議決により臨時総会を開くことができる。

第11条　総会では次のことを行う。
１．会務報告　会計報告
２．協議
３．講演談話
４．親睦行事講演談話
５．亡師亡友の追悼会
６．会則改正

第12条　本会の経費は会費、寄付金及び雑収入をもって充てる。

第13条　会計年度は毎年４月１日に始まり翌年３月31日に終わる。

第８章　慶　弔　規　定

第14条　この規定は、慶弔金等に関する事項を定めることを目的とする。

第15条　この規定は本部役員に適用する。

第16条　慶弔見舞金は次の通りとする。
１．弔事には、弔電・香典・花輪のいずれか10，000円程度のものをする。
２．疾病等により1ヶ月以上療養した場合は、5，000円の見舞金をする。
３．その他の件については、役員会で協議する。

第９章　表　彰　規　定

第17条　表彰は次の通りとする。
１．同窓会に功績のあったものと認められた会員とする。
２．会員以外で同窓会の発展に寄与したものとする。

第18条　この規定の運用にあたっては、会長又は役員会の承認を受けるものとする。

第１０章　財　産

第19条　財産については、別紙財産目録に表し、管理する。

附則　本会則は平成12年6月16日より施行する。
三役会　　　　会長　副会長
役員会　　　　会長　副会長　理事
拡大役員会　会長　副会長（各支部長）理事
幹事会　　　　会長　副会長　理事　幹事　監査

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

鹿児島県立国分高等学校同窓会「桜蔭会」

鹿児島県立国分高等学校同窓会「桜蔭会」（以下、「当会」という）は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

１．当会が取得する個人情報について

当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。

氏名・住所・電話番号・メールアドレス・卒業年、卒業回

 ２．個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、会員の管理、会報等の送付および同窓会名簿の発行、案内書類送付を含む同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。

３．個人情報をご提供いただく場合について

当会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。

• 卒業時に会員本人同意の上で当会事務局が提供を受ける場合
• 当会事務局から会員または会員同意の上で各学年幹事へ直接提供依頼する場合
• 会員本人の同窓生や家族から間接的に事務局へご連絡いただく場合
• 会員本人から事務局に直接事務局へご連絡いただく場合

４．個人情報の管理について

当会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「６．個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます）などの無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止について

会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人からの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

６．個人情報の第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません）

当会では、会員本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、当会が警察や裁判所等の公的機関から法令に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

７．個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

８、法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定

当会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。当会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護基本方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護基本方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。

９，お問い合わせ

当会の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

鹿児島県立国分高等学校同窓会　「桜蔭会」事務局

住所：鹿児島県霧島市国分中央２丁目８－１　国分高等学校内

TEL：０９９５－４６－０００１　 FAX：０９９５－４６－０００２

１０．制定日・改定日

制定日：２０２２年（令和４年）１２月１日